Desky: نظام حجز المكاتب الذكي لعصر العمل المرن

ابتكار زيكي لين يعيد تشكيل تجربة العمل الهجين

أدى تحول العمل إلى النمط الهجين إلى ظهور تحديات جديدة في تنظيم المساحات المكتبية وتحقيق التوازن بين العمل داخل المكتب ومن المنزل. استلهم المصمم زيكي لين من هذه التحديات ليطور Desky، وهو برنامج يساعد الموظفين على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مكان العمل يوميًا، مما يعزز الإنتاجية ورضا العاملين.

يتميز Desky بدمجه لنظام حجز المكاتب مع نظرة عامة على الأنشطة الأسبوعية، مما يسهل الانتقال من العمل عن بعد إلى العمل في المكتب. يوفر البرنامج رؤية واضحة لجداول الزملاء والأحداث المكتبية، مما يسهل اختيار أفضل الأيام للحضور إلى المكتب. هذا النهج يعزز التعاون والإنتاجية من خلال دمج فوائد التفاعل الشخصي مع مرونة العمل عن بعد.

تم تحقيق تصميم Desky بشكل أساسي من خلال استخدام أداة Figma، والتي سمحت بعمليات تصميم تعاونية وتكرارية، مع إمكانية الحصول على تعليقات وتعديلات في الوقت الفعلي. يتوافق البرنامج مع الأجهزة المتنقلة والويب، ويدعم المتصفحات الرئيسية، مما يضمن تجربة مستخدم سلسة عبر الأجهزة المختلفة.

يقدم Desky حلاً متكاملاً يلبي احتياجات العمل الحديثة، حيث يتيح للمستخدمين بعد تسجيل الدخول الاطلاع على لوحة تحكم تعرض الأنشطة الأسبوعية وتوافر المكاتب. يمكنهم حجز مكتب ليوم محدد أو إعداد حجوزات دورية لزيارات المكتب الروتينية. كما يمكنهم متابعة جداول الزملاء المفضلين لديهم واستكشاف خريطة تفاعلية للمكتب.

بدأ مشروع Desky في أغسطس 2023 في سياتل بالولايات المتحدة الأمريكية واكتمل في سبتمبر من نفس العام. وقد شمل البحث تحليل السوق، ومقابلات المستخدمين، وتحليل المنافسين، مما كشف عن الطلب المتزايد على حلول العمل الهجين والتحديات التي يواجهها الموظفون في التخطيط للعمل المكتبي.

واجه Desky تحديات في التميز عن الحلول الأخرى المتاحة في السوق، وتم التغلب على ذلك من خلال تقديم ميزات مبتكرة مثل تتبع الزملاء والخرائط التفاعلية. يعد Desky أداة إدارة مساحة العمل المصممة لتعزيز نموذج العمل الهجين، ويقدم حلولاً لوجستية واجتماعية، ويعالج التحديات المتعددة للعمل الهجين، مما يجعله عنصرًا أساسيًا لبيئة عمل منتجة وممتعة.

وقد حاز هذا التصميم على جائزة البرونز في جائزة A' لتصميم واجهة المستخدم والتفاعل وتجربة المستخدم في عام 2024، مما يعكس الإبداع والابتكار الذي يجسده Desky في تحسين تجربة العمل وتعزيز جودة الحياة.